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亚博vip888官网-www.vip888.com(四、五、六、七、八)五步走,提升中层干部工作能力

时间:2019-09-10     【原创】   阅读

形势决定任务,作风决定效果。学校各项成绩的取得,得益于我们有一支精干高效、爱岗敬业的中层干部队伍。黄平民族立足当下新形势,践行立德树人宗旨,改进工作方式,切实提升中层干部工作能力。我们面临着改革与发展的新形势,我们承担的任务更为艰巨。亚博vip888官网-www.vip888.com校长在学校中层干部会议上指出,我们中层干部的作风,既是形象,也是导向,更体现在执行力的高低上,直接影响或者制约着学校发展目标的达成、工作任务的完成。因此我们要树立四种目标,发挥五大作用,强化六种能力,七种方法,八种思路。

一、四种目标:责任目标、质量目标、合作目标、服务目标

1.责任目标

岗位就是责任,职务就是义务。在其位,就要谋其政。责任就是有如履薄冰、如临深渊、如坐针毡的感觉。只要做哪方面的工作,就要做好。用力工作只是合格,用心工作才是最好。责任就是思考自己的工作,不断做到更好。责任就是不做好本职工作就吃不下饭,睡不好觉。是承认现状而又不满足于现状。责任是工作中与不规范的行为作顽强的斗争,努力提高执行力。责任就是多学习,少娱乐多工作,少休闲,随时随地提升学校的美誉度。判断一个人有没有责任心、责任感的重要因素是看他在工作之前是不是精心谋划,在工作之中是不是尽心投入,在工作之后是不是静心总结。

2.质量目标

应该是讲全面的质量。全能发展有特长,全体发展有优良,全面发展有特色。学生管理讲究艺术化,技能训练追求高效益,竞赛项目还是要讲获奖面。质量是点滴的积累,不是一朝一夕的功夫。做好抓实每项常规工作,坚持做下去,就有高质量。质量是全体教职工共同努力的结果。从人的角度讲质量,要实现“三个成长”即教师成长、学生成长、自己成长。最终的目标是提升生命的质量。

3.合作目标

既有分工,又有合作。分工是各负其责,各司其职,合作是及时补位,扬长补短。补位不越位,分工不分家。自己的工作自己做,同事的工作帮着做,集体的工作大家做,

4.服务意识

领导就是服务。服务就是为教职工职工排忧解难。是为全体教职工服务,不是只为少数人服务,不是单方面服务,不是临时的暂时的服务。是教育教学全方位服务,不是单方面服务。是为那些想干事、能干事、干成事的人服务。是全心全意地服务,不求回报,不争感谢。“不用谢,这是我应该做的”是我们的回答。评价标准是教职工的满意度。

责任意识是前提,质量意识是根本,合作意识是保证,服务意识是关键。对待岗位要讲责任,对待工作要讲质量,对待同事要讲合作,对待师生要讲服务。

二、五大作用,即纽带作用、先锋作用、参谋作用、聚合作用、协调作用

1.连接校长和教职工的纽带作用。

这种作用主要表现在上情下达和下情上传两个方面。上情下达就是把校长的决策和思想全面准确地传达给教职工,将校长的意图转化为教职工的自觉行为。对教职工不易理解的决策,不能简单的传输,而要细心引导和疏导,做更多的解释工作,使大家思想统一,心平气顺,同心同德。下情上传,就是把教职工的呼声、意愿和想法事实求是、客观公正地及时传递给校长,为校长决策提供依据。

2.率先垂范的示范作用。

学校决策的每一件事情都需要有人带头去做,如果大家互相观望,再好的决策也可能成为泡影。那么这个带头的人就应是学校中层干部,因为中层干部是学校的中坚力量,其骨干作用就体现在时时事事起带头作用上。中层干部要做一些普通教职工不愿做的事、工作难度大的事,要通过自身的行为感染和带动教职工。

3.献计献策的参谋作用。

中层干部不仅要把校长决策的事做好,还要在开创工作新局面上献计献策,发挥好参谋作用。中层干部要具有影响校长的能力。一个中层干部在对本职工作的研究上如果拿不出真知灼见,很难在校长心目中占据地位。校长并不喜欢人云亦云,亦步亦趋的中层干部,喜欢的是有主见、有思想、有工作思路的人。中层干部的参谋要紧扣学校工作思路,要谋在工作方法上、谋在工作效果上、谋在学校发展上。

4.营造团结氛围的聚合作用。

学校是由几个处、室组成的,每个处室都承担着不可或缺的工作和责任。中层干部要塑造处、室精神,要把不同观点、不同追求、不同人生信条的教职工团结在自己周围,并将之培养锻炼为一支招之即来,来之能战,战之能胜的战斗队伍。

5.完成部门任务的协调作用。

学校每个处室和年级部对内是相对独立的,对外都代表学校。学校很多工作不是一个处室和年级部来独立完成的,需要方方面面的支持和配合。对外的事需要社会力量的支持,学校内的事需要相关部门的支持,部门内的事需要内部教职工的支持。中层干部不能事事依靠校长、主管校长出面协调。

三、六种能力,即岗位认知、政策领悟、计划条理、组织实施、全面协调、深刻洞察能力。

学校中层干部是一名专业化干部,首先在教学业务上要精湛,作为一名专业化干部,对自己所教学科应有较高的教学能力和良好的专业素养,这样在你所率领的教师团队中才有一定的威信,有威信,就能利于工作的开展,决策的实施。其次在学校管理工作方面也要精湛,中层干部要有较高的学校管理能力,具体来说要做到以下几点:

1.岗位认知能力。

每一个中层干部就像足球场上的运动员一样,要十分明白自己所处的位置,是“后卫”,还是“前锋”?自己这个位置活动范围有多大?自己在这个活动范围内要完成哪些任务?什么时候不能“越位”?什么时候需要“补位”?什么时候加入“助攻”?这些,都需要运动员保持清醒的头脑。作为一名足球运动员,心中装着集体的目标,讲究同伴互助,才能赢得整个团队的胜利。

2.政策领悟能力。

学校中层领导对校长、副校长负责,又要主持部门的工作,他们既是执行者,又是领导者,具有双重身份。一方面,中层干部要认真学习国家有关教育教学方面的政策法规,掌握其精神实质,做到执行时要依法治教。另一方面,要吃透校长的决策,真正领悟校长的决策意图、决策过程、决策内容、决策效果,并以此作为目标来把握做事的方向,做到执行时不片面,不偏向,不走样。

3.计划条理能力。

中层干部对校长决策意图的理解,具体体现在制定工作计划和工作方案中。每学期,各个部门都要根据学校整体工作计划制定详细的部门计划,围绕学校的总体思路,结合部门特点,落实可行的措施。重大活动、重点工作还要有具体的实施方案,分清事情的轻重缓急,拿出时间表。要保证部门与学校工作的整体性、一致性、连贯性。在制定计划、方案的过程,多请教师参与,多听取采纳教师的意见、建议,把部门的要求变成教师的自觉认同。

4.组织实施能力。

学校中层干部要能通过优化组合,最大限度地激发每个教师的潜能,实现管理决策层的用心、中层的上进心、教师的责任心“三心”最佳组合。对全体成员进行考核,通过目标管理方式实现教职员工的自我管理。

5.全面协调能力。

作为学校中层干部,起的是桥梁、纽带作用,从这个意义上讲,协调就是沟通,就是及时上传下达,倾听“民心”,反映“民意”,解读校长之声,是共识协调;学校中层干部直面教职员工,碰到的现实问题要多一些,协调就是理顺,创设人与人、人与事、部门与部门之间的交往环境,是关系协调。最好的协调原则就是实现共赢。

6.深刻洞察能力。

这是一种判断思维能力。中层干部要善于透过现象看本质,认真分析事情的来龙去脉和因果关系,提炼出真实的信息,供校长决策参考。对教职员工中出现的苗头性问题或改革中的一丝曙光,能洞察先机,及时予以抑止或发扬。未雨绸缪,是有洞察力的表现。

四、七种方法中层干部要加强自身角色定位,注意形象(内在的和外在的),以身作则心胸宽阔,激励教师主动沟通,不怕失败增强管理意识,达成有效管理。所以中层干部要能掌握七种方法和技巧:

1.自我反思和创新的方法。

反思自己的工作开展得如何、存在哪些问题、下一步如何整改、站在教师角度会有什么影响或后果。

2.与上下开展人际沟通方法。

3.风险评估的技巧。

对牵涉教师重大利益或人事工作的要开展风险评估,对可能出现的情况,会带来什么后果进行细致研判。

4.时间管理和控制的方法。

把握正确的时间观念、时间管理策略、识别最重要的工作、制定工作和生活的目标、有效计划与执行的技巧、培养好的使用时间习惯。要列出本周要做的、急需要做的、近期要做的、长期要做的、坚持要做的事项。

5.能拟出工作计划和工作组织分析的方法。

能利用逻辑树、流程图来开展计划的目的是什么、设定处室工作目标、进行目标管理、决策的方法和工具、进行工作分解、工作排序的方法工具、设计组织结构和流程的思路、描述岗位职责。

6.开会讲话的方法。

避免口头禅,抓线条、抓条款、抓重点、抓思路、抓要点、抓任务、抓目标、抓效果。

7.自我发展能力的方法。

这是自身如何发展、如何定位的能力,是中层干部在工作岗位上如何实现自己人生价值的关键能力,什么事都能管、都敢管,什么事都管得好、管得有效,千万不能认为这是他的,不是我管的,这是领导的,不是我中层的,这是学校的事,不是我的,也不能认为领导叫我做我就做,没有叫我做就不做,怕做错了。也不能总站在自己的角度或老师的角度思考问题,而应该站在学校发展的角度思考、站在领导层思考、站在讲政治角度思考。自己的发展来源于自己的每天点点滴滴,来源于自己的努力和勤奋,来源于大胆工作,来源于主动工作,来源于善于发现问题、善于解决问题。

五、八种思路会做中层干部。

有的中层做了很多事,在领导那里却没有很高的位置,很委屈。其实这和沟通有关,做干部要会沟通,沟通是二种领导力。中层做的无外乎汇报、请示、总结、布置、关心下属、和同事交接、定期回忆工作等。

1.汇报工作说结。

领导只要结果,但我们总想说细节,说结果,说困难、说需求,才能得到最大程度的支持。

2.请示工作说方案。

请示工作一定要说方案,而且不止一个方案,一般列出二至三个方案,提出每二种方案的优点与弊端。

3.布置工作说标准。

布置工作一定要有明确标准,划定边界。大家布置完了工作往往会加一句,听明白了吗?这样是不对的。你应该问我说清楚了吗?听明白责任在对方,而我说清楚了吗,责任在我。中层定要有担责的勇气,减轻下级的负担。

4.总结工作说流程。

不要记流水帐,要说流程,说体会,找反思点、关键点、失误点,分析原因让大家可借鉴。

5.关心教师问过程。

关心下级要关注细节。如小孩上几年级,同伴关系怎么样,家庭怎么样。

6.交接工作讲风格。

把所有资源奉献给对方,这是一个团队,一种大局。作为中层干部的年级主任,越来越成为一所学校教育教学质量最关键的人物,他必须对自己有一个全新的定位,在日常管理中逻辑清晰,专注重点,不断创新,并且掌握一定的领导技巧,才能化腐朽为神奇,服务好老师,服务好学生,服务好学校。

7.重点问题讲程序。

对于处室和年级部的工作中的一些重点工作、关键工作、重大人事工作、财物工作都要按程序、按要求、按纪律规定执行。从分管领导到校长书记,从口头到书面,都要务实。

8.廉政纪律讲底线。

任何工作都要坚守底线,不能放松思想意识,不能认为没有人知道,领导不懂,只有我自己或者利益人知道,这是错误先做人要讲底线、要讲道德、要讲品行,不要自以为是,不该做的不能做,不该说的不能说,不该收的不能收,不该要的不要。

学校的艰难发展、健康发展、持续发展,离不开一支优秀的中层干部队伍。中层在各自的工作岗位上不断创出新业绩,在发展学校,发展师生的同时,也发展自己。



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